NotaryDirect — certified Notary Public coordination for notarisation and apostille

    Notarius publicus på distans – var du än är i världen

    Notary Direct hjälper dig med notarisering, apostille och bestyrkta kopior utan att du behöver resa till Sverige. Videomöte för identifiering, handläggning normalt inom 24 timmar, fast pris. Perfekt för dig som bor utomlands och behöver svenska dokument klara – snabbt.

    Normalt inom 24 timmar
    75 EUR per notarisering + 75 EUR per apostille
    ID-kontroll via videomöte
    Gäller i 120+ länder

    Anlitade internationellt

    Några av de 120+ länder vi arbetar med

    Vad våra kunder och partners säger

    “Väldigt professionella och snabba. Tack för att ni hjälpte mig på sån kort varsel. Rekommenderar starkt.”

    Tyra
    Client · Sweden

    “NotaryDirect har gjort processen mycket enklare för våra internationella klienter. Att ha en enda kontaktpunkt för notarisering och apostille har effektiviserat kommunikationen och hjälpt oss att hantera gränsöverskridande ärenden mer effektivt. Vi värdesätter verkligen vårt samarbete.”

    Evelyn
    Property Lawyer · Spain

    “Vi rekommenderar starkt NotaryDirect till alla som arbetar med internationella klienter som behöver notarisering eller apostille. Att ha en erfaren partner som samordnar allt har avsevärt minskat administrationen på vår sida och gjort processen mycket smidigare.”

    Relationship Manager
    Family Office · Switzerland

    “Att arbeta med klienter som etablerar bolag i flera jurisdiktioner kräver pålitlig dokumenthantering. NotaryDirect har erbjudit en konsekvent process i olika länder, vilket hjälpt oss att driva transaktioner framåt snabbare och förbättra kundupplevelsen.”

    Daniel
    Company Formation Specialist · United Kingdom

    “Att ha en betrodd kontaktpunkt för internationell notarisering har sparat vårt juridiska team mycket tid.”

    Gabriel
    Head of Legal, International Law Firm · United Kingdom

    “Våra klienter kan nu genomföra notarisering på distans i stället för att resa. Handläggningstiden har förbättrats dramatiskt.”

    Nicolas
    Immigration Lawyer · Greece

    “Vi behöver inte längre samordna flera notarier i olika jurisdiktioner. Allt hanteras via en kontakt.”

    Michael
    Corporate Lawyer · Romania

    “Snabba svarstider och internationell täckning har gjort NotaryDirect till en viktig partner för vår verksamhet.”

    Emma
    iGaming Legal Counsel · Malta

    “Professionella, lyhörda och mycket enkla att arbeta med.”

    Amelia
    Client · Sweden

    “Videomötesprocessen gjorde allting förvånansvärt enkelt.”

    Elena
    Business Owner · Germany

    “Våra internationella klienter uppskattar hur snabbt dokumenten förbereds och hanteras.”

    Maria
    Residency Consultant · Portugal

    “Utmärkt kommunikation från början till slut.”

    Maya
    Legal Consultant · Serbia

    “Pålitlig service för internationell dokumentation i flera länder.”

    Max
    Corporate Services Provider (CSP) · Cyprus

    “Processen gick mycket snabbare än vi förväntade oss.”

    Peter
    International Business Owner · Ukraine

    “Hela processen var otroligt snabb och okomplicerad. Jag behövde inte lämna hemmet eller resa till ett kontor. Allt slutfördes på distans inom ungefär en timme, och kommunikationen var utmärkt hela vägen. Jag rekommenderar varmt NotaryDirect för alla som behöver internationell notarisering eller apostille.”

    Sofia
    Client · Ukraine

    “Jag behövde förbereda mina akademiska dokument för användning utomlands, och processen var mycket enklare än jag trodde. NotaryDirect förklarade alla tillgängliga alternativ, inklusive skannad PDF, originaldokument eller internationell frakt av fysiska kopior. Jag fick en skannad kopia inom några minuter, och flexibiliteten och kommunikationen genom hela processen var enastående. Tack för den utmärkta servicen.”

    Lukas
    Student · Peru

    “Behövde få en fullmakt notariserad och apostillerad akut för en klient utomlands. NotaryDirect hanterade allt samma dag via ett videomöte. Inget kontorsbesök, inga förseningar. Vi kommer definitivt att använda dem igen.”

    Emine
    International Relationship Manager · United Kingdom

    “Vi brukade lägga timmar på att koordinera notarier i olika länder. NotaryDirect förenklade hela processen och blev vår enda kontaktpunkt.”

    Tobbe
    Legal Counsel · Sweden

    “Som CSP hanterar vi notiseringsförfrågningar varje vecka. Allt sköts på distans, snabbt och professionellt.”

    Leona
    CSP Professional · Cyprus

    “NotaryDirect har blivit en oumbärlig partner för våra internationella dokumentbehov. Snabba, pålitliga och lätta att arbeta med.”

    TMP
    Business Client · Sweden

    “Väldigt professionella och snabba. Tack för att ni hjälpte mig på sån kort varsel. Rekommenderar starkt.”

    Tyra
    Client · Sweden

    “NotaryDirect har gjort processen mycket enklare för våra internationella klienter. Att ha en enda kontaktpunkt för notarisering och apostille har effektiviserat kommunikationen och hjälpt oss att hantera gränsöverskridande ärenden mer effektivt. Vi värdesätter verkligen vårt samarbete.”

    Evelyn
    Property Lawyer · Spain

    “Vi rekommenderar starkt NotaryDirect till alla som arbetar med internationella klienter som behöver notarisering eller apostille. Att ha en erfaren partner som samordnar allt har avsevärt minskat administrationen på vår sida och gjort processen mycket smidigare.”

    Relationship Manager
    Family Office · Switzerland

    “Att arbeta med klienter som etablerar bolag i flera jurisdiktioner kräver pålitlig dokumenthantering. NotaryDirect har erbjudit en konsekvent process i olika länder, vilket hjälpt oss att driva transaktioner framåt snabbare och förbättra kundupplevelsen.”

    Daniel
    Company Formation Specialist · United Kingdom

    “Att ha en betrodd kontaktpunkt för internationell notarisering har sparat vårt juridiska team mycket tid.”

    Gabriel
    Head of Legal, International Law Firm · United Kingdom

    “Våra klienter kan nu genomföra notarisering på distans i stället för att resa. Handläggningstiden har förbättrats dramatiskt.”

    Nicolas
    Immigration Lawyer · Greece

    “Vi behöver inte längre samordna flera notarier i olika jurisdiktioner. Allt hanteras via en kontakt.”

    Michael
    Corporate Lawyer · Romania

    “Snabba svarstider och internationell täckning har gjort NotaryDirect till en viktig partner för vår verksamhet.”

    Emma
    iGaming Legal Counsel · Malta

    “Professionella, lyhörda och mycket enkla att arbeta med.”

    Amelia
    Client · Sweden

    “Videomötesprocessen gjorde allting förvånansvärt enkelt.”

    Elena
    Business Owner · Germany

    “Våra internationella klienter uppskattar hur snabbt dokumenten förbereds och hanteras.”

    Maria
    Residency Consultant · Portugal

    “Utmärkt kommunikation från början till slut.”

    Maya
    Legal Consultant · Serbia

    “Pålitlig service för internationell dokumentation i flera länder.”

    Max
    Corporate Services Provider (CSP) · Cyprus

    “Processen gick mycket snabbare än vi förväntade oss.”

    Peter
    International Business Owner · Ukraine

    “Hela processen var otroligt snabb och okomplicerad. Jag behövde inte lämna hemmet eller resa till ett kontor. Allt slutfördes på distans inom ungefär en timme, och kommunikationen var utmärkt hela vägen. Jag rekommenderar varmt NotaryDirect för alla som behöver internationell notarisering eller apostille.”

    Sofia
    Client · Ukraine

    “Jag behövde förbereda mina akademiska dokument för användning utomlands, och processen var mycket enklare än jag trodde. NotaryDirect förklarade alla tillgängliga alternativ, inklusive skannad PDF, originaldokument eller internationell frakt av fysiska kopior. Jag fick en skannad kopia inom några minuter, och flexibiliteten och kommunikationen genom hela processen var enastående. Tack för den utmärkta servicen.”

    Lukas
    Student · Peru

    “Behövde få en fullmakt notariserad och apostillerad akut för en klient utomlands. NotaryDirect hanterade allt samma dag via ett videomöte. Inget kontorsbesök, inga förseningar. Vi kommer definitivt att använda dem igen.”

    Emine
    International Relationship Manager · United Kingdom

    “Vi brukade lägga timmar på att koordinera notarier i olika länder. NotaryDirect förenklade hela processen och blev vår enda kontaktpunkt.”

    Tobbe
    Legal Counsel · Sweden

    “Som CSP hanterar vi notiseringsförfrågningar varje vecka. Allt sköts på distans, snabbt och professionellt.”

    Leona
    CSP Professional · Cyprus

    “NotaryDirect har blivit en oumbärlig partner för våra internationella dokumentbehov. Snabba, pålitliga och lätta att arbeta med.”

    TMP
    Business Client · Sweden

    Så funkar det

    Notarisera och apostillera dina dokument på distans – utan att besöka ett kontor. NotaryDirect hanterar notarisering och apostille för 120+ länder inom Haagkonventionen inom 24 timmar, med en enda kontaktpunkt istället för separata notarier i olika jurisdiktioner. Du bokar ett videomöte, ansluter med din legitimation och dina dokument redo och signerar inför en behörig notariepartner.

    Så fungerar det – tre steg

    1

    Skicka dina dokument

    Ladda upp en skanning eller ta en bild. Vi bekräftar direkt vad som krävs för just ditt ärende och till vilket land dokumentet ska.

    2

    Videomöte med ID-kontroll

    Ett kort videomöte där din identitet verifieras med giltig ID-handling (pass eller nationellt ID). Du behöver aldrig besöka ett kontor.

    3

    Klart – ofta inom 24 timmar

    Notarius publicus utför notariseringen och utfärdar apostille när det behövs. Du får dokumenten som skannad PDF och fysiskt original med bud eller post dit du befinner dig.

    Det här hjälper vi dig med

    Fullmakter

    För fastighetsköp eller försäljning i Spanien, Grekland, Portugal m.fl., bankärenden, arvskiften eller företagsärenden. Vi bestyrker din namnteckning och förser fullmakten med apostille så att den gäller i mottagarlandet.

    Apostille på svenska handlingar

    Personbevis, examensbevis, vigselbevis, registreringsbevis och andra myndighetshandlingar som ska användas utomlands.

    Bestyrkta kopior

    Av pass, betyg, bolagshandlingar (t.ex. aktiebok för bank-KYC) och andra dokument.

    Firmateckningsintyg

    Intyg om vem som har rätt att teckna ett svenskt bolag, för användning vid utländska banker och myndigheter.

    Osäker på vad ditt ärende kräver? Kontakta oss så tar vi reda på det – kostnadsfritt.

    Därför går det så fort i Sverige

    I de flesta länder är apostille en tvåstegsprocess: först till notarie, sedan till utrikesdepartement eller domstol som utfärdar själva apostillen – ofta med veckors väntetid. I Sverige är det annorlunda: sedan 2005 är det notarius publicus själv som utfärdar apostille. Notarisering och apostille sker därför i ett och samma steg, ofta samma dag. Apostillen gäller i alla länder som är anslutna till Haagkonventionen – över 120 länder världen över.

    Vad kostar det?

    Fast pris 75 EUR per tjänst – 75 EUR för notarisering och 75 EUR för apostille. Behöver du båda blir det totalt 150 EUR. Inga dolda avgifter utöver det. Behöver du fysiska original levererade tillkommer budkostnad (DHL) beroende på destination, vilket vi alltid bekräftar innan du betalar.

    Vanliga frågor

    Ja. Hela processen sker på distans: du laddar upp dokumenten, identifierar dig via videomöte, och notarius publicus handlägger ärendet i Sverige. Färdiga original skickas med bud dit du är. Detta är vårt vanligaste ärende – kunder i Spanien, USA, Dubai, Thailand och ett femtiotal andra länder.

    I Sverige utfärdas apostille enbart av notarius publicus. Skicka dokumentet till oss så hanterar vi både eventuell notarisering och apostillen i samma ärende – normalt inom 24 timmar.

    Hos oss: fast pris 75 EUR per tjänst — notarisering och apostille är 75 EUR vardera. Behöver du båda blir det 150 EUR totalt. Priset är detsamma oavsett var i världen du befinner dig.

    Ska dokumentet användas i ett land som är anslutet till Haagkonventionen (över 120 länder, bl.a. hela EU, USA, Storbritannien, Japan och Sydkorea) räcker apostille. För övriga länder krävs legalisering via UD och ambassad – kontakta oss så kontrollerar vi vad som gäller för ditt land.

    Vanligtvis en fullmakt (poder) som bestyrks av notarius publicus och förses med apostille. Ofta ska fullmakten följa ett underlag från din spanska notarie eller advokat – skicka det till oss så säkerställer vi att allt blir rätt. Originalet skickas sedan direkt till Spanien om du vill.

    Giltigt pass eller nationellt ID-kort. Vid firmateckning för bolag behövs även aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket.

    Ja – vi använder videomöte för säker identitetskontroll, och notarius publicus utför därefter den notariella handlingen enligt svenska regler. Behöver din namnteckning bevittnas i original löser vi det praktiskt i processen – vi berättar exakt vad som gäller för ditt ärende när du bokar.

    Normalt inom 24 timmar från att vi fått dina dokument och videoidentifieringen är klar. Brådskande ärenden kan ofta hanteras samma dag – hör av dig innan så förbereder vi.

    Ja. Notarius publicus kan bestyrka namnteckningar och handlingar oavsett medborgarskap. Många av våra kunder är utländska medborgare med ärenden som rör Sverige – eller som helt enkelt behöver en snabb, internationellt giltig notarisering.

    Nej – själva apostillen går aldrig ut. Däremot kräver många mottagande institutioner att den underliggande handlingen är nyutfärdad, ofta inom tre till sex månader. Kolla mottagarens krav innan du beställer – eller skicka dem till oss så bekräftar vi vad som behövs.

    Notarisering är notariens bestyrkande av en namnteckning, identitet eller kopia. Apostille är ett separat intyg som bekräftar notariens behörighet, så att dokumentet accepteras i andra Haagländer. I de flesta länder kräver detta två instanser; i Sverige gör samma notarius publicus båda – vid ett och samma tillfälle.

    Vanligaste orsakerna: fel typ av bestyrkande för ändamålet, saknade signaturer, för gammal underliggande handling, en översättning som inte fästs korrekt vid original och apostille, eller apostille där full legalisering krävdes (eller tvärtom). Säkraste vägen: skicka mottagarens krav till oss innan du beställer, så bekräftar vi rätt utförande.

    Ja. En notariell handling utförd i ett Haagland, kompletterad med apostille, gäller i alla andra medlemsländer – över 130 länder. Det saknas rättslig grund att behandla en utländsk notarisering annorlunda än en inhemsk. Därför väljer många internationella klienter den snabbaste tillgängliga jurisdiktionen – som Sverige, där notarisering och apostille sker i ett steg.

    Ofta, ja – det beror på mottagarland och institution. Ordningen är avgörande: apostille först, sedan översättningen, fäst vid original och apostille som en bunt. Lösa översättningar är en vanlig avslagsorsak. Ange destinationen så rådger vi om rätt ordning, inklusive notariserad översättning vid behov.

    Redo att komma igång?

    Boka din notarisering nu – eller ställ en fråga först. Vi svarar snabbt, på svenska eller engelska.

    Boka nu

    Bokningsflödet är på engelska – du kan självklart skriva till oss på svenska.