Notarius publicus på distans – var du än är i världen

    Notary Direct hjälper dig med notarisering, apostille och bestyrkta kopior utan att du behöver resa till Sverige. Videomöte för identifiering, handläggning normalt inom 24 timmar, fast pris. Perfekt för dig som bor utomlands och behöver svenska dokument klara – snabbt.

    Boka notarisering
    Normalt inom 24 timmar
    75 EUR per notarisering + 75 EUR per apostille
    ID-kontroll via videomöte
    Gäller i 120+ länder

    Så fungerar det – tre steg

    1

    Skicka dina dokument

    Ladda upp en skanning eller ta en bild. Vi bekräftar direkt vad som krävs för just ditt ärende och till vilket land dokumentet ska.

    2

    Videomöte med ID-kontroll

    Ett kort videomöte där din identitet verifieras med giltig ID-handling (pass eller nationellt ID). Du behöver aldrig besöka ett kontor.

    3

    Klart – ofta inom 24 timmar

    Notarius publicus utför notariseringen och utfärdar apostille när det behövs. Du får dokumenten som skannad PDF och fysiskt original med bud eller post dit du befinner dig.

    Det här hjälper vi dig med

    Fullmakter

    För fastighetsköp eller försäljning i Spanien, Grekland, Portugal m.fl., bankärenden, arvskiften eller företagsärenden. Vi bestyrker din namnteckning och förser fullmakten med apostille så att den gäller i mottagarlandet.

    Apostille på svenska handlingar

    Personbevis, examensbevis, vigselbevis, registreringsbevis och andra myndighetshandlingar som ska användas utomlands.

    Bestyrkta kopior

    Av pass, betyg, bolagshandlingar (t.ex. aktiebok för bank-KYC) och andra dokument.

    Firmateckningsintyg

    Intyg om vem som har rätt att teckna ett svenskt bolag, för användning vid utländska banker och myndigheter.

    Osäker på vad ditt ärende kräver? Kontakta oss så tar vi reda på det – kostnadsfritt.

    Därför går det så fort i Sverige

    I de flesta länder är apostille en tvåstegsprocess: först till notarie, sedan till utrikesdepartement eller domstol som utfärdar själva apostillen – ofta med veckors väntetid. I Sverige är det annorlunda: sedan 2005 är det notarius publicus själv som utfärdar apostille. Notarisering och apostille sker därför i ett och samma steg, ofta samma dag. Apostillen gäller i alla länder som är anslutna till Haagkonventionen – över 120 länder världen över.

    Vad kostar det?

    Fast pris 75 EUR per tjänst – 75 EUR för notarisering och 75 EUR för apostille. Behöver du båda blir det totalt 150 EUR. Inga dolda avgifter utöver det. Behöver du fysiska original levererade tillkommer budkostnad (DHL) beroende på destination, vilket vi alltid bekräftar innan du betalar.

    Vanliga frågor

    Ja. Hela processen sker på distans: du laddar upp dokumenten, identifierar dig via videomöte, och notarius publicus handlägger ärendet i Sverige. Färdiga original skickas med bud dit du är. Detta är vårt vanligaste ärende – kunder i Spanien, USA, Dubai, Thailand och ett femtiotal andra länder.

    I Sverige utfärdas apostille enbart av notarius publicus. Skicka dokumentet till oss så hanterar vi både eventuell notarisering och apostillen i samma ärende – normalt inom 24 timmar.

    Hos oss: fast pris 75 EUR per tjänst — notarisering och apostille är 75 EUR vardera. Behöver du båda blir det 150 EUR totalt. Priset är detsamma oavsett var i världen du befinner dig.

    Ska dokumentet användas i ett land som är anslutet till Haagkonventionen (över 120 länder, bl.a. hela EU, USA, Storbritannien, Japan och Sydkorea) räcker apostille. För övriga länder krävs legalisering via UD och ambassad – kontakta oss så kontrollerar vi vad som gäller för ditt land.

    Vanligtvis en fullmakt (poder) som bestyrks av notarius publicus och förses med apostille. Ofta ska fullmakten följa ett underlag från din spanska notarie eller advokat – skicka det till oss så säkerställer vi att allt blir rätt. Originalet skickas sedan direkt till Spanien om du vill.

    Giltigt pass eller nationellt ID-kort. Vid firmateckning för bolag behövs även aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket.

    Ja – vi använder videomöte för säker identitetskontroll, och notarius publicus utför därefter den notariella handlingen enligt svenska regler. Behöver din namnteckning bevittnas i original löser vi det praktiskt i processen – vi berättar exakt vad som gäller för ditt ärende när du bokar.

    Normalt inom 24 timmar från att vi fått dina dokument och videoidentifieringen är klar. Brådskande ärenden kan ofta hanteras samma dag – hör av dig innan så förbereder vi.

    Ja. Notarius publicus kan bestyrka namnteckningar och handlingar oavsett medborgarskap. Många av våra kunder är utländska medborgare med ärenden som rör Sverige – eller som helt enkelt behöver en snabb, internationellt giltig notarisering.

    Redo att komma igång?

    Boka din notarisering nu – eller ställ en fråga först. Vi svarar snabbt, på svenska eller engelska.

    Boka nu

    Bokningsflödet är på engelska – du kan självklart skriva till oss på svenska.