NotaryDirect — certified Notary Public coordination for notarisation and apostille

    Апостиль та нотаріальне засвідчення документів — дистанційно, зазвичай протягом 24 годин

    NotaryDirect допомагає українськомовним клієнтам по всьому світу з нотаріальним засвідченням, апостилем та засвідченими копіями документів, дійсних у понад 120 країнах. Ідентифікація через відеозустріч, фіксована ціна, доставка кур'єром будь-куди. Довіреності для справ в Україні, засвідчені копії, корпоративні документи — швидко і без черг.

    Ідентифікація через відеозустріч
    Документи для 120+ країн
    Фіксована ціна: 75 EUR засвідчення + 75 EUR апостиль
    Зазвичай готово протягом 24 годин
    Нуль
    відвідувань офісу
    24 год
    типовий термін
    120+
    визнаних країн

    Нам довіряють у всьому світі

    Деякі з понад 120 країн, у яких ми працюємо

    ІспаніяНімеччинаФранціяВелика БританіяКіпрМальтаЛюксембургЕстоніяСінгапурНідерландиПортугаліяІталіяПольщаСаудівська АравіяОманКитайІндіяЯпоніяШвейцаріяІрландіяТуреччинаПівденна КореяАвстраліяКанадаБразиліяМексикаАргентинаУкраїнаІсландіяСШАБахрейнІндонезіяФіліппіниПакистанПАРІзраїльНова ЗеландіяНорвегіяДаніяФінляндіяАвстріяБельгіяГреціяУгорщинаЧехіяРумуніяБолгаріяХорватіяЛатвіяЛитваКазахстанГрузіяКолумбіяЧиліПеруМарокко

    Що кажуть наші клієнти та партнери

    “Дуже професійно та швидко. Дякую, що допомогли мені в такий короткий термін. Щиро рекомендую.”

    Tyra
    Client · Sweden

    “NotaryDirect значно спростив процес для наших міжнародних клієнтів. Наявність єдиної контактної особи з питань нотаріального засвідчення та апостилю оптимізувала комунікацію і допомогла нам ефективніше вести транскордонні справи. Ми справді цінуємо нашу співпрацю.”

    Evelyn
    Property Lawyer · Spain

    “Ми щиро рекомендуємо NotaryDirect усім, хто працює з міжнародними клієнтами, яким потрібне нотаріальне засвідчення або апостиль. Наявність одного досвідченого партнера, який координує все, суттєво зменшила адміністративне навантаження з нашого боку і зробила процес набагато плавнішим.”

    Relationship Manager
    Family Office · Switzerland

    “Робота з клієнтами, які реєструють компанії в кількох юрисдикціях, вимагає надійної роботи з документами. NotaryDirect забезпечив послідовний процес у різних країнах, що допомогло нам швидше просувати угоди та покращити загальний досвід клієнтів.”

    Daniel
    Company Formation Specialist · United Kingdom

    “Наявність однієї надійної контактної особи для міжнародного нотаріального засвідчення заощадила нашій юридичній команді багато часу.”

    Gabriel
    Head of Legal, International Law Firm · United Kingdom

    “Тепер наші клієнти можуть пройти нотаріальне засвідчення дистанційно, замість того щоб подорожувати. Час обробки значно скоротився.”

    Nicolas
    Immigration Lawyer · Greece

    “Нам більше не потрібно координувати кількох нотаріусів у різних юрисдикціях. Все вирішується через один контакт.”

    Michael
    Corporate Lawyer · Romania

    “Швидкі відповіді та міжнародне охоплення зробили NotaryDirect важливим партнером для нашого бізнесу.”

    Emma
    iGaming Legal Counsel · Malta

    “Професійно, чуйно і дуже легко у співпраці.”

    Amelia
    Client · Sweden

    “Процес відеозустрічі зробив усе напрочуд простим.”

    Elena
    Business Owner · Germany

    “Наші міжнародні клієнти цінують те, як швидко готуються та обробляються документи.”

    Maria
    Residency Consultant · Portugal

    “Чудова комунікація від початку до кінця.”

    Maya
    Legal Consultant · Serbia

    “Надійний сервіс для міжнародної документації в кількох країнах.”

    Max
    Corporate Services Provider (CSP) · Cyprus

    “Процес був набагато швидшим, ніж ми очікували.”

    Peter
    International Business Owner · Ukraine

    “Весь процес був неймовірно швидким і простим. Мені не довелося виходити з дому чи їхати до офісу. Все було завершено дистанційно приблизно за годину, і спілкування протягом усього процесу було чудовим. Щиро рекомендую NotaryDirect усім, кому потрібне міжнародне нотаріальне засвідчення або апостиль.”

    Sofia
    Client · Ukraine

    “Мені потрібно було підготувати академічні документи для використання за кордоном, і процес виявився набагато простішим, ніж я очікував. NotaryDirect пояснив усі доступні варіанти, включно з отриманням сканованого PDF, оригіналів документів або міжнародною доставкою фізичних копій. Я отримав скановану копію протягом кількох хвилин, а гнучкість і комунікація протягом усього процесу були чудовими. Дякую за відмінний сервіс.”

    Lukas
    Student · Peru

    “Потрібно було терміново нотаріально засвідчити та апостилювати довіреність для клієнта за кордоном. NotaryDirect вирішив усе того ж дня через відеозустріч. Без відвідування офісу, без затримок. Ми обов'язково звернемося до них знову.”

    Emine
    International Relationship Manager · United Kingdom

    “Раніше ми витрачали години на координацію нотаріусів у різних країнах. NotaryDirect спростив увесь процес і став нашою єдиною контактною особою.”

    Tobbe
    Legal Counsel · Sweden

    “Як CSP ми щотижня маємо справу із запитами на нотаріальне засвідчення. Все вирішується дистанційно, швидко та професійно.”

    Leona
    CSP Professional · Cyprus

    “NotaryDirect став незамінним партнером для наших потреб у міжнародній документації. Швидко, надійно та легко у співпраці.”

    TMP
    Business Client · Sweden

    “Дуже професійно та швидко. Дякую, що допомогли мені в такий короткий термін. Щиро рекомендую.”

    Tyra
    Client · Sweden

    “NotaryDirect значно спростив процес для наших міжнародних клієнтів. Наявність єдиної контактної особи з питань нотаріального засвідчення та апостилю оптимізувала комунікацію і допомогла нам ефективніше вести транскордонні справи. Ми справді цінуємо нашу співпрацю.”

    Evelyn
    Property Lawyer · Spain

    “Ми щиро рекомендуємо NotaryDirect усім, хто працює з міжнародними клієнтами, яким потрібне нотаріальне засвідчення або апостиль. Наявність одного досвідченого партнера, який координує все, суттєво зменшила адміністративне навантаження з нашого боку і зробила процес набагато плавнішим.”

    Relationship Manager
    Family Office · Switzerland

    “Робота з клієнтами, які реєструють компанії в кількох юрисдикціях, вимагає надійної роботи з документами. NotaryDirect забезпечив послідовний процес у різних країнах, що допомогло нам швидше просувати угоди та покращити загальний досвід клієнтів.”

    Daniel
    Company Formation Specialist · United Kingdom

    “Наявність однієї надійної контактної особи для міжнародного нотаріального засвідчення заощадила нашій юридичній команді багато часу.”

    Gabriel
    Head of Legal, International Law Firm · United Kingdom

    “Тепер наші клієнти можуть пройти нотаріальне засвідчення дистанційно, замість того щоб подорожувати. Час обробки значно скоротився.”

    Nicolas
    Immigration Lawyer · Greece

    “Нам більше не потрібно координувати кількох нотаріусів у різних юрисдикціях. Все вирішується через один контакт.”

    Michael
    Corporate Lawyer · Romania

    “Швидкі відповіді та міжнародне охоплення зробили NotaryDirect важливим партнером для нашого бізнесу.”

    Emma
    iGaming Legal Counsel · Malta

    “Професійно, чуйно і дуже легко у співпраці.”

    Amelia
    Client · Sweden

    “Процес відеозустрічі зробив усе напрочуд простим.”

    Elena
    Business Owner · Germany

    “Наші міжнародні клієнти цінують те, як швидко готуються та обробляються документи.”

    Maria
    Residency Consultant · Portugal

    “Чудова комунікація від початку до кінця.”

    Maya
    Legal Consultant · Serbia

    “Надійний сервіс для міжнародної документації в кількох країнах.”

    Max
    Corporate Services Provider (CSP) · Cyprus

    “Процес був набагато швидшим, ніж ми очікували.”

    Peter
    International Business Owner · Ukraine

    “Весь процес був неймовірно швидким і простим. Мені не довелося виходити з дому чи їхати до офісу. Все було завершено дистанційно приблизно за годину, і спілкування протягом усього процесу було чудовим. Щиро рекомендую NotaryDirect усім, кому потрібне міжнародне нотаріальне засвідчення або апостиль.”

    Sofia
    Client · Ukraine

    “Мені потрібно було підготувати академічні документи для використання за кордоном, і процес виявився набагато простішим, ніж я очікував. NotaryDirect пояснив усі доступні варіанти, включно з отриманням сканованого PDF, оригіналів документів або міжнародною доставкою фізичних копій. Я отримав скановану копію протягом кількох хвилин, а гнучкість і комунікація протягом усього процесу були чудовими. Дякую за відмінний сервіс.”

    Lukas
    Student · Peru

    “Потрібно було терміново нотаріально засвідчити та апостилювати довіреність для клієнта за кордоном. NotaryDirect вирішив усе того ж дня через відеозустріч. Без відвідування офісу, без затримок. Ми обов'язково звернемося до них знову.”

    Emine
    International Relationship Manager · United Kingdom

    “Раніше ми витрачали години на координацію нотаріусів у різних країнах. NotaryDirect спростив увесь процес і став нашою єдиною контактною особою.”

    Tobbe
    Legal Counsel · Sweden

    “Як CSP ми щотижня маємо справу із запитами на нотаріальне засвідчення. Все вирішується дистанційно, швидко та професійно.”

    Leona
    CSP Professional · Cyprus

    “NotaryDirect став незамінним партнером для наших потреб у міжнародній документації. Швидко, надійно та легко у співпраці.”

    TMP
    Business Client · Sweden

    Подивіться, як це працює

    Нотаріально засвідчуйте та апостилюйте свої документи дистанційно, без відвідування офісу. NotaryDirect здійснює нотаріальне засвідчення та апостиль для 120+ країн Гаазької конвенції протягом 24 годин, виступаючи єдиною контактною особою замість окремих нотаріусів у різних юрисдикціях. Ви бронюєте відеозустріч, приєднуєтеся з готовими документами та посвідченням особи і підписуєте документ перед сертифікованим партнером-нотаріусом.

    Три простих кроки

    1

    Надішліть нам документи

    Завантажте скан або фото. Ми одразу підтвердимо, що потрібно саме для вашої справи.

    2

    Відеозустріч з перевіркою особи

    Коротка зустріч з дійсним паспортом або посвідченням особи. Відвідувати офіс не потрібно.

    3

    Готово — зазвичай протягом 24 годин

    Шведський нотаріус (Notarius Publicus) здійснює засвідчення та видає апостиль. Ви отримуєте документи у форматі PDF та оригінал кур'єром, де б ви не були.

    З чим ми допомагаємо

    Довіреність для дій в Україні

    Купівля чи продаж нерухомості, спадкові справи, банківські операції, представництво в установах. Ви підписуєте довіреність перед шведським нотаріусом, і того ж дня документ отримує апостиль — дійсний для використання в Україні.

    Апостиль на документи для 120+ країн

    Свідоцтва про народження чи шлюб, дипломи, корпоративні документи — засвідчуємо оригінал або копію і одразу видаємо апостиль, дійсний для подання в понад 120 країнах Гаазької конвенції.

    Засвідчені копії

    Паспортів, дипломів, документів компаній.

    Документи для банків та бізнесу

    Засвідчені та апостильовані корпоративні документи для банків і державних органів.

    Як ми можемо зробити це так швидко?

    Наші нотаріальні партнери базуються у Швеції, де з 2005 року нотаріус може видавати апостиль самостійно — без окремого міністерства чи суду як другого кроку. У багатьох інших країнах цей процес вимагає двох окремих інстанцій, а іноді й звернення до посольства чи міністерства закордонних справ. Завдяки цьому наші партнери виконують засвідчення та апостиль за один крок — часто того самого дня. Україна є учасницею Гаазької конвенції, тому апостиль визнається українськими установами — так само, як і в понад 120 інших країнах.

    Скільки це коштує?

    Фіксована ціна 75 EUR за засвідчення та 75 EUR за апостиль, оплачуються окремо. Більшість справ потребують обох послуг, разом 150 EUR — обробляються як одна справа, зазвичай протягом 24 годин. Без прихованих платежів. Доставка оригіналів кур'єром (DHL) оплачується окремо залежно від адреси та завжди підтверджується заздалегідь.

    Поширені запитання

    Надішліть нам документ — ми організуємо нотаріальне засвідчення та апостиль в одній справі через нашого нотаріального партнера, зазвичай протягом 24 годин, незалежно від того, звідки походить документ.

    Так. Україна є учасницею Гаазької конвенції, тому документи з нашим апостилем приймаються українськими установами без додаткової консульської легалізації.

    Так — це одна з найпоширеніших послуг для українських клієнтів. Ваш підпис засвідчується під час відеозустрічі, документ одразу отримує апостиль, і оригінал надсилається кур'єром вам або безпосередньо в Україну. Фізично бути у Швеції не потрібно.

    Зазвичай так — українські установи вимагають засвідчений переклад документа разом з апостилем. Порядок важливий: спочатку апостиль, потім переклад. Ми порадимо правильний шлях для вашої справи — запитайте нас перед замовленням.

    Ні. Наш нотаріальний партнер може засвідчити підпис чи копію документа для будь-кого, незалежно від громадянства чи країни проживання — вся справа проходить дистанційно через відеозустріч.

    Так, у більшості випадків. Якщо оригінал документа виданий органом влади іншої країни (наприклад, українське свідоцтво про народження), ми спершу засвідчуємо нотаріально завірену копію документа, а потім видаємо апостиль на цю копію — апостиль на сам оригінал іноземного офіційного документа зазвичай має видавати країна походження. Засвідчена копія з апостилем, як правило, приймається одержувачем. Надішліть нам деталі документа, і ми підтвердимо правильний шлях для вашого випадку.

    Зазвичай до 24 годин після ідентифікації та отримання документів. Термінові справи часто можливі того самого дня — зв'яжіться з нами заздалегідь.

    Дійсний закордонний паспорт або національне посвідчення особи.

    Ні — сам апостиль не має терміну придатності. Проте багато установ-одержувачів вимагають, щоб сам документ був виданий нещодавно, зазвичай протягом трьох–шести місяців. Перевірте вимоги одержувача перед замовленням — або надішліть їх нам, і ми підтвердимо, що потрібно.

    Нотаріальне засвідчення — це підтвердження нотаріусом підпису, особи чи копії. Апостиль — окремий сертифікат, який підтверджує повноваження нотаріуса, щоб документ приймався в інших країнах Гаазької конвенції. У більшості країн для цього потрібні дві установи; у Швеції обидві дії виконує той самий Notarius Publicus — за один сеанс.

    Найпоширеніші причини: неправильний тип засвідчення для мети, відсутні підписи, застарілий документ, переклад, не прикріплений належним чином до оригіналу й апостиля, або апостиль там, де вимагалася повна легалізація (чи навпаки). Найбезпечніший шлях: надішліть нам вимоги одержувача до замовлення — ми підтвердимо правильне оформлення.

    Так. Нотаріальна дія, виконана в країні Гаазької конвенції та доповнена апостилем, дійсна в усіх інших державах-учасницях — понад 130 країнах. Немає правових підстав ставитися до іноземного засвідчення інакше, ніж до внутрішнього. Саме тому багато міжнародних клієнтів обирають найшвидшу доступну юрисдикцію — як-от Швецію, де засвідчення та апостиль відбуваються за один крок.

    Черга на нотаріальні послуги в посольствах і консульствах часто становить тижні або місяці, а консульська легалізація додає ще часу. Альтернатива: дистанційне засвідчення, де апостиль видається на тому самому кроці – ви проходите відеоідентифікацію, а оригінал надсилається кур'єром, зазвичай протягом 24 годин. Читайте повний посібник: Засвідчення документів за кордоном — без посольства

    Готові почати?

    Запишіться зараз — або спершу поставте нам запитання. Відповідаємо швидко, англійською.

    Записатися